In de dagelijkse praktijk ontstaat de meeste frictie niet bij het opslaan van materiaal, maar bij het snel en consistent maken van een case die in meerdere kanalen inzetbaar is. Een werkbare route begint bij een gestructureerde intake met kerngegevens, rechten en doelgroepen, gevolgd door schrijven en visualiseren op basis van vaste bouwstenen, en eindigt bij publicatie en hergebruik over web, social, PR en sales. Voor zo’n werkwijze zijn integraties met bestaande kanalen, duidelijke rollen en rechten en een lage drempel voor de eerste versie bepalend. Een oplossing bewijst zijn waarde wanneer de tijd van ruwe input naar toonbare case merkbaar korter wordt, de uitstraling consistenter is en samenwerken tussen marketing en projectteams makkelijker gaat.