Het interview met Nico Poland, directeur van Poland Bouw, gaat over de rol van digitalisering binnen een praktisch ingestelde bouworganisatie. Poland beschrijft dat nieuwe technologieën vooral worden omarmd wanneer ze aantoonbaar tijd besparen en overzicht creëren in de dagelijkse praktijk.

Het bedrijf experimenteert bijvoorbeeld met AI-toepassingen voor het notuleren en samenvatten van bouwvergaderingen, zodat besluiten en actiepunten automatisch worden vastgelegd en gedeeld. Deze ervaring zorgt ervoor dat verwachtingen van nieuwe tools gericht zijn op praktische ondersteuning van bestaande werkprocessen.

Digitale oplossingen hebben vooral waarde wanneer zij aansluiten op de dagelijkse werkwijze van projectteams en daadwerkelijk werk uit handen nemen. Een platform dat projectinformatie centraal vastlegt en deze automatisch kan vertalen naar bruikbare en deelbare output, zoals projectcases of communicatie-uitingen, kan hierbij ondersteunen. Het gebruik van herbruikbare sjablonen, eenvoudige publicatie en integratie met overleg- en documentatieprocessen kan de doorlooptijd verkorten en de consistentie verhogen.

Interview I13 Nico Poland, Poland Bouw

Ik sprak met Nico Poland, directeur van Poland Bouw. Hij leidt een praktisch ingestelde organisatie die digitalisering omarmt wanneer het aantoonbaar tijdwinst en overzicht oplevert. Nico schetst een hands-on organisatie waarin digitalisering wordt omarmd wanneer het concrete tijdwinst en overzicht oplevert. Hij geeft aan dat het team actief experimenteert met AI voor notuleren en samenvatten van bouwvergaderingen, zodat besluiten en actiepunten automatisch worden vastgelegd en gedeeld. Deze ervaring kleurt de verwachtingen van nieuwe tools. Oplossingen moeten mensen werk uit handen nemen en aansluiten bij bestaande overlegvormen, niet ernaast staan. Een systeem dat projectinformatie centraal vastlegt en automatisch teruggeeft wat er is besloten, welke fasen lopen en welke communicatie naar buiten moet, sluit aan bij dat denken.

Vanuit deze praktijk redeneert Nico dat een projectpresentatie of communicatieplatform vooral waarde krijgt als het de stap van ruwe projectinformatie naar bruikbare, deelbare output verkort. Dat betekent herbruikbare sjablonen, eenvoudige publicatie, en duidelijke koppelingen met het dagelijkse overleg en dossier. De inzet van AI ziet hij als een logische manier om snelheid en consistentie te verhogen, zolang feitelijke juistheid en verantwoordelijkheid geborgd blijven.

Bron: Bijlage 6 Transcripties, Interview Nico Poland, Poland Bouw.